马少龙频频点头,把林真逸的建议一一记在心里,接着又问:
“林总,我在东山市的几家公司,资金周转有时候会出现问题,您说我该怎么解决这个问题呢?”
“资金就像公司的血液,这方面出状况,公司发展都得受影响,我尝试了一些办法,但效果不太理想。”
林真逸放下手中的筷子,神色认真地说:“资金周转问题,在很多企业都常见,得从多个角度去解决。”
“首先,优化财务管理是基础。”
“你要对公司的资金流向,了如指掌,每一笔支出都要精打细算,避免不必要的浪费。”
“制定详细的预算计划,严格按照预算执行,对每一项费用进行严格审核。”
“比如,对于办公用品采购、差旅费等日常支出,要设定合理的标准,防止铺张浪费。”
“同时,要加强资金的统筹管理,合理安排资金,在不同业务板块和项目中的分配,提高资金使用效率。”
马少龙皱着眉头,苦恼地说:“林总,我也知道要做好财务管理,可公司业务繁杂,涉及的财务项目众多,有时候很难做到精准把控。”
“而且各部门之间的资金需求也存在冲突,协调起来很困难。”
林真逸接着说:“那你可以引进专业的财务管理软件,它能帮助你更高效地管理财务数据,分析资金状况。”
“通过软件,可以实时监控资金流向,生成详细的财务报表,为决策提供准确的数据支持。”
“同时,聘请专业的财务人员,他们经验丰富,能给你提供更专业的财务建议。”
“一个优秀的财务团队,不仅能做好日常财务管理工作,还能在资金筹划、成本控制等方面,发挥重要作用。”
马少龙点了点头,“嗯,这确实是个办法。”
“林总,除了优化财务管理,还有其他解决资金周转问题的途径吗?我想多管齐下,尽快解决这个问题。”
林真逸端起酒杯,喝了一口酒,缓缓说道:“拓展融资渠道也很关键。你可以考虑向银行贷款,现在有不少针对企业的贷款政策,利率也较为合理。”
“不过,申请贷款时要准备好详细的公司财务报表、经营计划和发展规划,让银行看到你的还款能力,和公司的发展潜力。”
“另外,引入战略投资者也是个不错的选择。”
林真逸目光深邃,缓缓说道,“然而,就咱们华联集团而言,这一常规手段却根本无用。”
他身子微微前倾,语气坚定且充满底气:“只因你们八大元老各自麾下的所有分公司,一旦遭遇资金难题,并且明确银行无法提供贷款支持时,均可向我申请资金注入。”
“只要资金用途必要,且符合规定、合理合法,我定会全力扶持!”
“所以说,华联集团旗下各分公司的开拓发展,只要稳步推进,资金便绝非大问题!”
马少龙连忙点头,脸上带着几分笑意,恭敬回应道:“那是自然,那是自然。”
“有林总您这位实力雄厚的大财主坐镇,资金方面的压力,确实能减轻不少。”
马少龙长舒一口气,“林总,太感谢您了,您这一番话,让我心里踏实多了。”
“关于资金周转,还有其他需要注意的方面吗?我想全面了解,把工作做到位。
林真逸拿起筷子,夹了一口菜,说道:“加强应收账款管理,也不容忽视。”
“要建立完善的账款,催收制度,明确各部门在账款回收中的职责。”
“销售部门要及时跟进客户,提醒付款,保持与客户的良好沟通,协助解决客户可能提出的付款异议。”
“财务部门,要做好账款的记录和核算工作,及时准确地向销售部门和管理层提供应收账款的明细,和账龄分析报告。”
“根据报告,对逾期账款进行分类,为后续催收措施提供数据支持。”
“法务部门在必要时介入,负责起草律师函,代表公司与客户进行法律层面的沟通,通过法律手段维护公司的合法权益,追回欠款。”
“加快资金回笼速度,能有效缓解资金周转压力。”
马少龙认真地将要点记录下来,随后抬起头,面露疑惑地问道:
“林总,在加强应收账款管理方面,您说要明确各部门职责,具体该怎么划分呢?”
“销售部门、财务部门和法务部门,他们在这个过程中,分别扮演什么角色?”
林真逸放下筷子,耐心解释道:“销售部门,是账款回收的制度、业务知识等方面,让他们快速了解公司整体情况。”
“同时,为新员工指定导师,导师可以是公司内部经验丰富、熟悉业务的老员工,在工作上给予新员工指导,解答疑问,帮助他们少走弯路。”
“此外,鼓励团队成员之间多交流、多协作,组织一些轻松的团队活动,让新员工在互动中,增进与同事的感情,尽快融入团队氛围。”
马少龙皱着眉头,思考了一下,“林总,我担心新员工入职后,发现实际工作和预期有差距,产生心理落差,进而影响工作积极性,这该怎么预防呢?”
“我希望员工,能长期稳定地为公司发展贡献力量。”
林真逸笑了笑,说:“在招聘过程中,就要如实向候选人介绍工作内容和公司现状,不夸大、不隐瞒。”
“让他们对工作有一个真实、客观的预期。”
“入职后,定期与新员工沟通,了解他们的工作感受,和遇到的问题,及时给予反馈和帮助,调整工作安排,让他们感受到公司对他们的重视和关心。”
“比如,在新员工入职后的第一周、第一个月、第三个月分别进行沟通,了解他们的适应情况,解决他们遇到的困难。”
马少龙恍然大悟,“林总,您说得太对了。”
“之前公司有新员工入职不久就离职,可能就是这个原因。”
“这次,我一定注意。”
“对了,林总,在和猎头公司合作时,怎么判断他们推荐的候选人,是否真的合适呢?除了面试,还有没有其他方法可以辅助判断?”
林真逸靠在椅背上,说道:“除了面试环节的考察,你可以让猎头公司提供候选人的详细工作履历、业绩证明等资料,进行背景调查。”
“同时,要求猎头公司对候选人,进行初步筛选和评估,提供专业的推荐报告,从多个维度综合判断候选人,是否符合岗位要求。”
“另外,可以安排一些实际工作任务或案例分析,让候选人在模拟工作场景中,展示自己的能力和解决问题的思路,进一步判断其是否合适。”